Montar una agencia de viajes: requisitos para hacerlo y paso a paso en Mallorca

Enfrentar nuevos retos y embarcarte en el mundo de los emprendedores es tan desafiante como cautivador. En Bonet Asesores valoramos a las personas que buscan ir un poco más allá y hoy te mostraremos los requisitos para montar una agencia de viajes en Mallorca.

Con información clara y precisa, así como instrucciones simples, estarás al tanto de todo lo necesario para lanzarte al sector de las agencias de viajes si es que estás interesado en ello. Prepara tus maletas, ¿El destino? El éxito seguro de tu negocio.

Requisitos para montar una agencia de viajes en Mallorca

No desvelamos ningún secreto al afirmar que Mallorca es una de las ciudades referencia como destino turístico de excelencia para los españoles y para extranjeros de todo el planeta. 

En este contexto, las personas que viven el día a día en Mallorca suelen observar con buenos ojos el montar una agencia de viajes y aprovechar la fuerza de la región en dicho sector de la economía nacional. 

Si eres uno de ellos y estás empezando a planear tu proyecto, es fundamental entender tanto los requisitos legales nacionales y los específicos de Mallorca para crear y gestionar una agencia de viajes.

En este artículo, reiteramos, exploraremos todo lo que necesitas saber para iniciar tu propia agencia de viajes, con un enfoque especial para residentes actuales de Mallorca.

¿Qué trámites legales se necesitan para montar una agencia de viajes?

Empecemos a acercarnos a tu sueño, montar una agencia de viajes exitosa, sólida y próspera en Mallorca. 

En primera instancia, nos enfocaremos en desarrollar los requisitos legales para montar una agencia de viajes y ser un operador turístico. 

Como adelanto, ninguno de estos trámites representa una complejidad mayor si cuentas con la asesoría administrativa especializada de Bonet Asesores en Mallorca.

Trámites legales de relevancia:

• • Elegir y declarar la forma jurídica tu negocio: Define si operarás como autónomo, sociedad limitada u otro tipo de entidad. Es esencial inscribirse en el Registro Mercantil.
  • Tramitar las licencias y permisos obligatorias: Todas las agencias deben contar con licencias específicas, como el título-licencia de actividad turística otorgado por las comunidades autónomas​.
  • Contratar un seguro de responsabilidad civil: Este seguro protege a tu agencia frente a reclamaciones de clientes y es un permiso ineludible para operar​. Además, otorga tranquilidad para ti y para tus clientes. 
  • Depositar la fianza inicial: En España, se exige una fianza inicial para iniciar tu empresa, que varía según la comunidad autónoma. En Mallorca, el importe oscila entre 15.000 y 60.000 euros, dependiendo del tipo de agencia (física, online o híbrida)​.

“La asesoría administrativa, especialmente en Mallorca, no solo implica resolver trámites, sino también actuar como una guía para ayudarte con las complejidades de las normativas locales.”

¿Qué se necesita para montar una agencia de viajes en Mallorca?

Quienes estén pensando en abrir una agencia de viajes en Mallorca, tienen que respetar no solo los requisitos legales y administrativos que rigen en el plano nacional, sino que también deben adscribirse a las obligaciones municipales.

Si decides establecer tu agencia de viajes en Palma de Mallorca u otra localidad de la Isla, deberás considerar los requisitos del Consell de Mallorca. 

El llamado Consejo Insular de Mallorca es la institución de autogobierno de la Isla y es la autoridad municipal que regula y supervisa los requisitos legales para montar una agencia de viajes. 

Algunos de los aspectos claves del Consell de Mallorca en el sector del turismo, más precisamente en las agencias de viajes:

• • Tramita la licencia municipal para tu agencia:
    Cada municipio en Mallorca, incluyendo Palma, exige la inscripción en el registro de actividades empresariales. Este trámite asegura que tu agencia cumple con las normativas locales y puede operar de forma legal. En algunos casos, este proceso puede incluir inspecciones para garantizar que el local cumple con los estándares de accesibilidad y seguridad.
  • Cumple con la normativa local:
    Las normativas municipales abarcan desde la cartelería hasta el horario comercial. Por ejemplo, si tienes un local físico, la señalización debe cumplir con los estándares de diseño establecidos por el municipio, y el horario de atención debe respetar las regulaciones locales.
  • Colabora con el sector local:
    El Consell de Mallorca promueve la sostenibilidad en el turismo. Por lo tanto, integrar prácticas responsables en tu agencia puede ayudarte a establecer relaciones positivas con proveedores locales y mejorar tu reputación. Planifica para tu agencia el trabajar con alojamientos eco-friendly y fomentar actividades que respeten el medio ambiente.

Elabora un plan de negocio para tu agencia

Los requisitos para montar una agencia de viajes exitosa no solo dependen de asuntos legales y administrativos. 

Debes planificar tu agencia de viajes desde el principio, tomando decisiones estratégicas, investigando la competencia y asesorándote de la mejor manera. 

Al empezar tu agencia de viajes (y cualquier empresa en el marco general) tienes que ser certero con las elecciones de negocio principales. 

Y es una gran etapa, vale decir, para servirte de una asesoría integral como la de Bonet Asesores. 

Este servicio de calidad y amplio profesionalismo le ayudará a establecer un modelo de negocio viable, a cumplir con los requisitos legales y administrativos y a conocer la competencia y el mercado como la palma de su mano.

¿Agencia de viajes Online o física? Ventajas y desafíos

Continuando con el razonamiento anterior, elegir cómo será tu agencia de viajes es fundamental para comenzar a operar. 

En la actualidad, muchos negocios prosperan de forma Online sin problemas y representa una serie de ventajas a prestar atención. 

Por otro lado, si eres un poco más tradicional y arraigado, siempre una agencia de viajes física presenta sus beneficios para explotar. 

• • Agencia Online: Requiere menos inversión inicial y permite alcanzar un público más amplio a través de estrategias de marketing digital.
  • Agencia Física: Ideal para fidelizar clientes locales y ofrecer un trato más personalizado, aunque implica mayores costos operativos.

💡Consejo clave: Una combinación híbrida puede ser la mejor estrategia para captar diferentes segmentos de mercado en Mallorca con tu agencia.

Guía paso a paso de los trámites administrativos

Ya nos vamos acercando al final del artículo y, a modo de resumen de todo lo que hemos visto, una guía paso a paso, con requisitos e instrucciones, para que te resulte útil de cara al deseo de montar una agencia de viajes en Mallorca. 

• • La piedra angular: elabora plan de negocio. Define los objetivos, clientes potenciales, y estructura de costes.
  • Inscríbete y cumple con los requisitos legales: registra tu agencia. Realiza el alta en Hacienda, Seguridad Social y el Registro Mercantil.
  • Muestra que estás en regla: obtén las licencias pertinentes. Gestiona el título-licencia turística y otros permisos locales en el Consell de Mallorca​​.
  • Asegura tu agencia al contratar un seguro. Adquiere el seguro de responsabilidad civil obligatorio.
  • Sé innovador: crea una identidad de marca y una identidad digital. Diseña una página web optimizada para SEO y crea perfiles en redes sociales.

Bonet Asesores: un aliado ideal para asegurar el éxito

Además de cumplir con los requisitos legales que mencionamos a lo largo de la nota, es vital establecer alianzas estratégicas para un negocio exitoso. 

Y en Bonet Asesores podemos ayudarte, sin lugar a discusión, a garantizar la estabilidad financiera de tu proyecto mediante asesoramiento fiscal, legal, laboral y jurídico, con profesionales especializados en el sector turístico, desde el primer paso de tu empresa hasta años y años de experiencia después.

Comunícate con nosotros, su consulta nos llena de entusiasmo y nos esforzaremos al máximo para diseñar e implementar soluciones adaptadas a tus necesidades. Atención rápida, eficaz y con trato de calidad. 

Preguntas frecuentes sobre los requisitos para montar una agencia de viajes