Atrasos en el pago del SMI y del salario mínimo en 12 pagas: qué dice la ley y cómo regularizar la situación
Los atrasos en el salario mínimo siguen siendo una de las consultas más frecuentes entre pymes y responsables de nómina. Aunque cada año se publica el nuevo SMI en el BOE, muchas empresas no lo aplican correctamente o lo hacen con retraso, generando diferencias que deben regularizarse.
En este artículo, desde Bonet Asesores, te explicamos qué dice la ley sobre el salario mínimo en 12 pagas, qué consecuencias tiene no actualizarlo a tiempo y cómo puedes corregir los atrasos sin sanciones ni complicaciones.
Entender el salario mínimo en 12 pagas: una obligación legal
El salario mínimo interprofesional (SMI) es la remuneración más baja que un trabajador puede recibir legalmente. En España, puede pagarse en 12 o en 14 pagas.
Cuando se opta por el modelo de salario mínimo en 12 pagas, las cuantías mensuales deben integrar también las pagas extra prorrateadas. No hacerlo genera irregularidades legales.
Diferencias entre el SMI en 12 y 14 pagas: cuál es la obligación real
El Estatuto de los Trabajadores permite que el salario mínimo interprofesional (SMI) se pague en 12 o en 14 pagas, según lo acuerde la empresa con la persona trabajadora o lo establezca el convenio colectivo. Lo importante es que, en ambos casos, se respete la cuantía anual fijada por el Gobierno.
En el modelo de 14 pagas, el salario mensual es menor, pero se abonan dos pagas extraordinarias adicionales, normalmente en junio y diciembre. Es el formato más habitual en convenios colectivos y el que siguen muchas empresas por defecto.
En el caso de las 12 pagas, esas pagas extras se prorratean e incorporan a cada nómina mensual. Esto implica que el salario percibido cada mes será más alto, pero no se recibirán las dos pagas adicionales.
La clave legal es que, en cualquiera de los dos formatos, el total anual nunca puede ser inferior al SMI anual en vigor. No respetar esta base implica un incumplimiento que puede derivar en atrasos salariales, inspecciones, sanciones y reclamaciones retroactivas.
Atrasos en el pago del SMI: qué dice la ley y por qué es importante
La normativa establece que el SMI debe aplicarse desde el momento de su entrada en vigor, con independencia de que el empresario lo haya actualizado o no en su sistema de nóminas.
No actualizar el SMI genera atrasos salariales automáticos. Esto puede detectarse en una inspección de trabajo o mediante una reclamación por parte del trabajador afectado.
Los atrasos en el pago del salario mínimo se consideran una deuda que la empresa debe subsanar. Ignorarlo puede acarrear sanciones e intereses.
Regularizar atrasos del salario mínimo: pasos prácticos
Lo primero es revisar si se ha producido un incumplimiento del SMI vigente desde su actualización anual publicada en el BOE.
En caso afirmativo, la empresa debe calcular las diferencias salariales, generar una nómina de atrasos y abonar cuanto antes.
Es imprescindible incluir en dicha nómina las retenciones de IRPF y la cotización a la Seguridad Social correspondientes.
Cómo actualizar el SMI atrasado sin errores
El primer paso es identificar el período afectado y calcular el total que debió abonarse. La diferencia con lo ya pagado constituye el atraso.
Utiliza un software de nóminas actualizado o recurre a tu asesoría para evitar errores de cálculo o de concepto en la nómina de atrasos.
Recuerda que los atrasos se pueden abonar de forma única o en varios plazos, pero deben quedar correctamente documentados.
Errores comunes al aplicar el salario mínimo en 12 pagas
Uno de los errores más frecuentes es no tener en cuenta el prorrateo de las pagas extra, dejando el salario por debajo del mínimo exigido.
También es habitual desconocer la entrada en vigor del nuevo SMI y continuar aplicando el importe anterior durante varios meses.
No revisar los conceptos salariales absorbibles puede llevar a cálculos erróneos y a retrasos involuntarios en la retribución mínima legal.
Sanciones por atrasos en el SMI: qué riesgos existen
No regularizar los atrasos del SMI puede derivar en inspecciones de trabajo y sanciones económicas de hasta 10.000 euros por infracción.
Además, la empresa podría enfrentarse a reclamaciones judiciales si el trabajador decide demandar por impago parcial del salario.
La inspección podrá exigir liquidaciones complementarias de cotizaciones y aplicar recargos e intereses por demora.
Obligaciones de la empresa respecto al salario mínimo
Toda empresa debe ajustar los sueldos al nuevo SMI en cuanto entra en vigor, sin necesidad de que lo solicite el trabajador.
Es obligatorio reflejar el salario actualizado en la nómina mensual y aplicar correctamente las retenciones y cotizaciones.
Además, la empresa debe documentar cualquier regularización en los registros contables y en los ficheros de la Seguridad Social.
Qué hacer si no se actualizó el SMI a tiempo
Si se detecta un error en el pago del SMI, es importante actuar de forma proactiva: corregirlo antes de que haya reclamaciones o inspecciones.
Cuanto antes se abone la diferencia y se actualice la nómina, más fácil será justificar la buena fe en caso de inspección.
Regularización retroactiva del salario mínimo: aspectos clave
La regularización implica recalcular las nóminas afectadas desde la fecha de entrada en vigor del nuevo SMI y abonar las diferencias.
Es necesario emitir una nómina por atrasos, detallando los importes, retenciones y cotizaciones correspondientes al período corregido.
Esta regularización debe reflejarse también en la contabilidad de la empresa y en los seguros sociales, mediante liquidaciones complementarias.
Regularizar el salario mínimo sin errores: el valor de contar con asesoría especializada
En Bonet Asesores conocemos a fondo la normativa laboral y salarial vigente, y sabemos que muchas empresas no aplican el SMI correctamente sin darse cuenta.
Nuestro equipo te ayuda a detectar errores, calcular atrasos y regularizar la situación, evitando inspecciones y sanciones innecesarias.
Si quieres asegurarte de que tu empresa cumple con el salario mínimo en 12 pagas, ponte en contacto con Bonet Asesores hoy mismo.
Preguntas frecuentes sobre salario mínimo 12 pagas
¿Puedo pagar el salario mínimo en 12 pagas prorrateadas?
Sí, siempre que el total anual iguale o supere el SMI establecido por el Gobierno. Cada mensualidad debe incluir el prorrateo correcto.
¿Cuándo entra en vigor el nuevo salario mínimo?
Normalmente se publica a principios de año en el BOE y entra en vigor con efectos desde el 1 de enero. Hay que aplicarlo desde ese momento.
¿Qué pasa si no he actualizado el salario mínimo?
Tendrás que abonar los atrasos correspondientes desde la fecha de entrada en vigor. Además, podrías enfrentarte a sanciones.
¿Debo cotizar por los atrasos del SMI?
Sí. Debes emitir liquidaciones complementarias a la Seguridad Social por las diferencias salariales abonadas.
¿Cuánto tiempo tengo para regularizar atrasos del salario mínimo?
Lo recomendable es hacerlo cuanto antes. El plazo legal para reclamaciones de salarios es de un año desde que son exigibles.
¿Puedo fraccionar el pago de los atrasos?
Sí, siempre que se pacte con el trabajador y quede reflejado por escrito. Aun así, deben abonarse lo antes posible.
¿Puede haber inspección por no pagar el SMI actualizado?
Sí. La Inspección de Trabajo puede actuar de oficio o por denuncia y exigir la regularización, además de imponer sanciones.