TPV con Verifactu: cómo adaptar tu sistema de ventas a la nueva normativa
Si tu bar, restaurante o comercio emite tickets desde un TPV, la normativa VeriFactu te afecta igual que si facturaras desde un programa de oficina. Las empresas deben tener el sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos antes del 1 de julio de 2027.
Seguir usando un TPV que no cumpla los requisitos, o que haya sido manipulado respecto a su versión certificada, puede costarte hasta 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis LGT). Toda la información en el presente artículo de Bonet Asesores.
¿A qué negocios de hostelería obliga la normativa?
VeriFactu afecta a cualquier empresa o profesional que emita facturas o tickets desde un punto de venta, y los negocios de hostelería están especialmente expuestos: trabajan con un volumen alto de tickets y dependen de que el TPV funcione rápido y sin errores en horas punta.
La obligación aplica tanto si tienes un bar con un único terminal como si gestionas varios locales con TPV en red. No importa el tamaño del negocio: lo que determina la fecha límite es si tributas como sociedad (2027, enero) o como autónomo (2027, julio).
Qué significa tener un TPV «adaptado a Verifactu»
Un TPV combina dos cosas distintas: el software que genera y gestiona los tickets, y el hardware (pantalla, impresora, lector) sobre el que corre ese software. La adaptación a VeriFactu depende del software, no del hardware: renovar la impresora de tickets no adapta por sí solo el sistema.
Tampoco hay que confundir el TPV con el datáfono. El datáfono cobra con tarjeta; el TPV es el programa que emite el ticket o la factura. Son sistemas distintos, y solo el segundo entra dentro del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación.
Lo que certifica que un software cumple la normativa es la declaración responsable del fabricante: un documento donde el proveedor confirma que esa versión concreta del programa se ajusta al Reglamento. No existe una homologación individual de la AEAT: es el fabricante quien declara el cumplimiento.
¿Qué es el TPV en VERI*FACTU?
El TPV (Terminal Punto de Venta) es el sistema que permite gestionar los cobros y, en muchos casos, también registrar y emitir las facturas o tickets de una venta.
Con la entrada en vigor de VERI*FACTU, es importante diferenciar el TPV del sistema informático de facturación (SIF): un TPV puede incorporar funciones de facturación y, cuando las utiliza, debe cumplir los requisitos establecidos por la normativa de facturación.
Requisitos técnicos del TPV con Verifactu
Para cumplir, el software de tu TPV tiene que:
- Generar un identificador único por cada operación.
- Incluir un código QR en cada ticket o factura.
- Garantizar que los registros no se pueden alterar ni eliminar una vez emitidos.
- Conservar la trazabilidad completa de todas las operaciones.
- Permitir la exportación de los registros si la Agencia Tributaria los requiere.
- En la modalidad VERI*FACTU, remitir automáticamente los registros de facturación a la AEAT.
Plazos para adaptar el TPV de tu bar o restaurante
| Perfil | Plazo |
| Desarrolladores de software | Software adaptado disponible desde el 29 de julio de 2025 |
| Empresas (Impuesto sobre Sociedades) | Sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | Sistema adaptado antes del 1 de julio de 2027 |
Fuente: Real Decreto 1007/2023, modificado por el Real Decreto-ley 15/2025, y sede.agenciatributaria.gob.es.
¿Qué pasa si tu TPV no está adaptado?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria distingue quién puede ser sancionado y por qué. Al fabricante o comercializador de un sistema sin la certificación exigida le corresponde una multa de 1.000 euros por cada sistema comercializado sin ella (art. 201 bis.2 LGT).
Al negocio que tiene o usa un sistema que debiendo estar certificado no lo está, o cuyo software ha sido alterado respecto a su versión certificada, le corresponde una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio (art. 201 bis.1 LGT). No es un porcentaje sobre tus ventas: es una cantidad fija, y la infracción se considera grave.
Cómo saber si tu TPV ya está adaptado
Antes de decidir si actualizar, cambiar de programa o renovar el equipo completo, pregunta a tu proveedor:
- ¿La versión instalada en mi TPV cumple los requisitos del Reglamento?
- ¿Tienes la declaración responsable de esa versión concreta?
- ¿Qué incluye la actualización y qué coste tiene?
- ¿Cómo se configura el envío VERI*FACTU a la Agencia Tributaria?
Si el software está adaptado pero el equipo funciona correctamente, no hace falta cambiar nada más. Si el programa se ha quedado obsoleto o sin soporte, sí puede ser el momento de renovarlo.
Prepara el TPV de tu negocio de hostelería antes del plazo
En Bonet Asesores ayudamos a bares, restaurantes y negocios de hostelería y tecnología turística en Mallorca a entender qué les exige VeriFactu y a organizar la transición con tiempo, sin sorpresas de última hora.
Si quieres revisar la situación de tu negocio antes de 2027, contacta con nuestra asesoría fiscal en Mallorca.
¿Cómo lo vemos en Bonet Asesores?
En Bonet Asesores acompañamos a bares, restaurantes y negocios de hostelería en Mallorca en la parte que de verdad nos corresponde: confirmar si tu negocio está obligado, para cuándo, y qué implica fiscalmente cada opción. La elección del programa o del equipo concreto es una decisión técnica que dejamos a tu proveedor informático; nuestro trabajo es que esa decisión no te deje expuesto ante Hacienda.
Si quieres que revisemos la situación fiscal de tu negocio de hostelería ante VeriFactu, habla con nuestra asesoría fiscal en Mallorca.
Dudas frecuentes sobre el TPV con Verifactu
¿Cómo saber si mi TPV está adaptado a Verifactu?
Pregunta a tu proveedor si la versión instalada tiene declaración responsable de cumplimiento. Un TPV adaptado genera identificador único y código QR en cada ticket, y no permite alterar un registro ya emitido.
¿Qué pasa si el TPV de mi restaurante no está adaptado a Verifactu?
Puedes enfrentarte a una multa fija de hasta 50.000 euros por ejercicio por tener un sistema que, debiendo estar certificado, no lo está. Además, se pierde la trazabilidad de las operaciones en caso de inspección.
¿Necesito comprar un TPV nuevo o puedo actualizar el que tengo?
Depende del software, no del hardware. Si el proveedor ofrece una versión adaptada y el equipo la soporta, suele bastar con actualizar. Solo hace falta renovar el equipo si el programa se ha quedado sin soporte.
¿Es lo mismo el datáfono que el TPV para Verifactu?
No. El datáfono procesa el cobro con tarjeta; el TPV es el software que emite el ticket o la factura. Renovar el datáfono no adapta el sistema de facturación.
¿Qué diferencia hay entre facturar y usar un TPV con Verifactu en un bar?
Ninguna a efectos legales: un ticket emitido desde un TPV es una factura simplificada, y le aplican los mismos requisitos de integridad y trazabilidad que a cualquier factura completa.
