¿CON QUÉ FINALIDADES VAMOS A UTILIZAR LOS DATOS?
- Gestión y tramitación de comunicaciones o informaciones recibidas.
Para tramitar las denuncias, comunicaciones o informaciones relativas a posibles infracciones normativas, vulneraciones del Código Ético, conductas irregulares, infracciones de derecho laboral, seguridad, protección de datos u otras actuaciones contrarias a la normativa vigente.
- Verificación, análisis y valoración de los hechos comunicados.
Realizar las actuaciones necesarias para comprobar la veracidad de la información aportada, evaluar la situación, recabar pruebas y determinar si procede iniciar un procedimiento disciplinario, correctivo o de mejora interna.
- Adopción de medidas correctoras o disciplinarias.
Permitir la aplicación de medidas internas, acciones disciplinarias, preventivas, sancionadoras o de protección frente a las conductas que hayan sido acreditadas.
- Garantía de confidencialidad e integridad del sistema.
Asegurar la confidencialidad de la identidad del informante, de las personas afectadas y de toda la información tratada, implementando medidas de seguridad técnicas y organizativas.
- Comunicación a autoridades competentes cuando proceda.
Gestionar las comunicaciones a organismos públicos, autoridades judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, AEPD u otros entes reguladores cuando sea legalmente obligatorio o necesario para la investigación.
- Registro, archivo y conservación de la denuncia.
Mantener un registro seguro y cifrado de la información recibida, así como conservarla durante los plazos exigidos por la normativa (máximo 3 meses en el canal, salvo bloqueo o traslado a otro sistema legal)
¿CUÁLES SON LAS BASES LEGÍTIMAS PARA EL TRATAMIENTO?
Cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción).
En algunos casos, consentimiento del denunciante, si proporciona datos personales opcionales.
¿QUÉ TIPO DE DATOS VAMOS A UTILIZAR?
- Datos identificativos del denunciante (cuando no sea anónimo por petición): nombre, apellidos, contacto.
- Datos relacionados con los hechos denunciados.
- Datos de las personas implicadas (presunto infractor o testigos).
- Cualquier otro dato proporcionado en el formulario o comunicación.
El canal permite la presentación de denuncias de forma anónima.
Toda la información será tratada con la máxima confidencialidad, adoptando medidas técnicas y organizativas que garanticen la protección de la identidad del informante y de las personas afectadas.
¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR LOS DATOS DEL DENUNCIANTE?
Al responsable del Sistema Interno de Información o el equipo designado para la gestión del canal.
Asesores jurídicos o externos cuando sea necesario para la investigación.
Autoridades administrativas o judiciales competentes, si procede.
¿CUANTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS?
Los datos serán conservados durante un máximo de 3 meses desde la recepción de la denuncia, salvo que se requiera su conservación para justificar el funcionamiento del sistema o para dejar constancia de la gestión realizada. Transcurrido ese plazo, se eliminarán o anonimizarán.
